Personvernerklæring

Hvem som er ansvarlig

ConocoPhillipsansattes Forening tilknyttet Lederne er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.

ConocoPhillipsansattes Forening tilknyttet Lederne
Organisasjonsnummer 996 261 603
Besøksadresse: Ekofiskvegen 35, 4056 Tananger
Postadresse: Postboks 3, 4068 Stavanger
E-post: foreningen@conocophillips.com

Spørsmål om personvern sender du til e-postadressen over. Styret i foreningen behandler henvendelsene.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Vi samler bare inn opplysninger du selv fyller inn i et skjema. Du velger selv om du vil sende inn et skjema.

Innmelding (Bli medlem)

Vi ber om navn, personnummer, adresse, postnummer, poststed, land, e-post og telefon. Du kan også oppgi ønsket innmeldingsdato, stilling, tidligere fagforening, om du er innleid og fra hvilket selskap, hvem som eventuelt vervet deg, en beskjed og om du vil ha hjelp med forsikringer.

Vi bruker opplysningene til å melde deg inn i foreningen og i Lederne, og til å kontakte deg om innmeldingen. Personnummer trengs for å identifisere deg sikkert ved registreringen av medlemskapet.

At du melder deg inn i en fagforening, er en særlig kategori av personopplysninger. Vi behandler opplysningene fordi du ber om medlemskap og samtykker til det i skjemaet, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og artikkel 9 nr. 2 bokstav a og d.

Forslag til foreningen, tilbakemelding og ønske om å bli tillitsvalgt

Vi ber om navn, e-post og telefon der skjemaet har slike felt, og det du skriver i meldingen. Skjemaet for tilbakemelding kan sendes uten navn.

Vi bruker opplysningene til å behandle forslaget eller henvendelsen din og svare deg. Grunnlaget er foreningens berettigede interesse i å ta imot og følge opp henvendelser fra medlemmer og ansatte, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Feilmelding for EkoL varemaskin

Navn og e-post er frivillig. Vi bruker opplysningene til å rette feilen og eventuelt kontakte deg. Grunnlaget er berettiget interesse, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Hvem som kan se opplysningene

Innsendte skjemaer lagres i en database for nettsiden og sendes samtidig som e-post til foreningens e-postadresse.

• Styret i foreningen kan lese innsendingene etter å ha logget inn på nettsidens adminside. Bare styremedlemmer som har fått tilgang, kan logge inn. Hver gang noen åpner personnummer, adresse eller telefonnummer, blir det registrert hvem som gjorde det og når.
• Lederne får opplysningene fra innmeldingen, slik at medlemskapet kan registreres.
• Foreningens e-postkasse (foreningen@conocophillips.com) driftes av ConocoPhillips. Innsendte skjemaer kommer dit som e-post.

Vi selger ikke opplysninger og bruker dem ikke til markedsføring.

Databehandlere

Disse leverandørene behandler opplysninger på vegne av foreningen:

• Cloudflare drifter nettsiden, databasen med innsendte skjemaer og innloggingen til adminsiden. Databasen er lagret i EU. Cloudflare er et amerikansk selskap, og eventuell overføring til USA skjer under EU og USAs rammeverk for personvern (Data Privacy Framework).
• Itpays i Norge drifter e-postserveren som sender skjemaene videre som e-post.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Personnummer, adresse, postnummer, poststed og telefonnummer i databasen slettes automatisk 90 dager etter innsending.
• Resten av innsendingen slettes automatisk etter 24 måneder.
• Databasen har en sikkerhetskopi som gjør det mulig å gjenopprette den etter feil. Slettede opplysninger kan derfor finnes i sikkerhetskopien i inntil 30 dager etter at de er slettet.
• E-post med innsendte skjemaer oppbevares i foreningens e-postkasse.
• Medlemsopplysninger hos Lederne lagres etter Lederne sine regler så lenge du er medlem.

Sikkerhet

• Kryptering: Personnummer, adresse og telefonnummer lagres kryptert i databasen. All trafikk til og fra nettsiden er kryptert.
• Innlogging: Adminsiden krever innlogging med engangskode sendt til styremedlemmets e-post.

Informasjonskapsler og statistikk

Nettsiden bruker ingen informasjonskapsler til statistikk eller markedsføring, og vi bruker ingen analyseverktøy.

• Nødvendige informasjonskapsler: Vi setter dem bare når du logger inn på en passordbeskyttet side eller på adminsiden. De husker at du er logget inn.
• Spamsperre: Skjemaene bruker Cloudflare Turnstile for å stoppe automatisert spam. Turnstile undersøker tekniske opplysninger om nettleseren din, blant annet IP-adressen, uten å lagre dem hos oss.
• Sikkerhetslogger: Cloudflare registrerer IP-adresser i sikkerhetslogger for å beskytte nettsiden mot angrep.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi av dem
• få rettet opplysninger som er feil
• få slettet opplysninger, med mindre vi må beholde dem for å oppfylle medlemskapet
• be om at behandlingen begrenses, eller protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
• få utlevert opplysningene du selv har gitt oss, i et vanlig filformat
• trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Det påvirker ikke behandlingen som allerede er gjort.

Send en e-post til foreningen@conocophillips.com, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Datoen under viser når den sist ble endret.

Sist oppdatert: 21. oktober 2026